ابدأ بالغرض النهائي، لا بالملف
قد تتطلب الفقرة نفسها معالجة مختلفة إذا وردت في عقد أو واجهة هاتف أو نص للتعليق الصوتي. قبل بدء العمل، وضّح من سيقرأ المحتوى، وأين سيظهر، وما الإجراء المتوقع من القارئ.
يساعد السياق الفريق اللغوي على اتخاذ قرارات أدق بشأن المصطلحات ودرجة الرسمية وطول الجمل والإشارات الثقافية، قبل أن تتحول هذه المسائل إلى ملاحظات أثناء المراجعة.
أزل مواطن الغموض من المحتوى المصدر
اعتمد التغييرات المتعقبة، وسمِّ الجداول والصور، وحدد أي نص ينبغي إبقاؤه بلغته الأصلية. وإذا تكررت أسماء المنتجات أو المصطلحات القانونية في عدة ملفات، فأرفق صيغها المعتمدة.
- قدّم ملفات مصدر قابلة للتحرير كلما أمكن
- اشرح الاختصارات والمسميات الداخلية
- ميّز النصوص المرجعية أو غير القابلة للتحرير
- أرفق الترجمات السابقة المعتمدة
حدّد مسؤولًا واضحًا عن المصطلحات
قائمة موجزة بالمصطلحات المفضلة أنفع من جدول ضخم لم يخضع للمراجعة. عيّن الشخص المخوّل باعتماد المصطلحات الجديدة، وحدد ما إذا كان الاعتماد يخص المشروع الحالي فقط أم يمتد إلى المحتوى المستقبلي.
خطّط للمراجعة قبل موعد التسليم
اختر مراجعين يعرفون الموضوع والجمهور المستهدف، وقدّم لهم موجز المشروع نفسه الذي تلقاه فريق الترجمة، واطلب توحيد الملاحظات في مكان واحد. فالملاحظات المجمّعة والمدعومة بالسياق تحافظ على اتساق العمل وتعزز جودة المشروع التالي.